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Pour un aperçu complet de tous les changements et les nouvelles fonctionnalités de la version 5, vous pouvez télécharger les  notes de version. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des aspects les plus intéressants de cette nouvelle version :
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Tableau Unique de Projets
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Le concept de 'Tableau Unique de projets' permet à un gestionnaire de portefeuille de capturer des informations sur l'état de projets qui ne sont pas (encore) entièrement gérés depuis la boîte à outils principale. Cela s'applique généralement aux projets qui sont exécutées par de tierces parties ou dans d'autres régions géographiques.
Dans un tableau unique de projet le chef de projet peut rapidement mettre à jour et publier les informations d'état qui sont réclamées périodiquement.
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Appui des initiatives
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En plus des feuilles uniques de projets, des initiatives (idées) peuvent également faire partie d'un portefeuille. Une initiative peut facilement être transformée en un projet opérationnel en cliquant sur "Démarrer projet" et en sélectionnant le modèle de projet approprié.
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Reporting de portefeuille de projets
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Un gestionnaire de portefeuille peut désormais aisément demander une mise à jour du statut des projets au sein du portefeuille en cliquant sur “Envoyer une requête de rapport". En sélectionnant le modèle de reporting approprié (modèle de document), le Gestionnaire de portefeuille peut spécifier quels renseignements seront demandés du Chef de Projet. Les modèles de rapports peuvent être complètement personnalisés.
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Affectation des ressources
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La fonctionnalité de répartition des ressources a été totalement modifiée pour favoriser la facilité d'utilisation et l’aperçu des informations.
En outre une ressource peut maintenant avoir des compétences secondaires en plus de sa compétence principale.
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| Activités hors-projet |
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Il est actuellement possible de planifier des activités qui ne sont pas liées au projet, par exemple maintenance, incidences, formation, etc.
La planification de ces activités hors-projet fournit une meilleure compréhension de la disponibilité réelle des ressources ou compétences.
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| Produits obligatoires |
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Dans cette version de Principal Toolbox, il est possible de rendre certains produits obligatoires dans le modèle de projet. Cela signifie que le produit est fixé dans le plan de projet et ne peut pas être supprimé ou modifié.
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| PRINCE2 2009 |
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La principale boîte à outils Principal Toolbox contient désormais un modèle de projet basé sur la "nouvelle" approche PRINCE2 2009.
Ce modèle de projet contient tous les registres/journaux, les modèles de documents et les rapports. Deux versions sont disponibles par ‘défaut’ (standard et réduit).
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Rapport d’historique
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Dans cette version, il est possible de créer ce que l'on appelle "rapports d’historique" (timeline).
Cette fonctionnalité permet d’effectuer instantanément un rapport sur les différents types de couts ou heures d’activité au fil du temps.
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Liens interne de documents
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Avec les liens internes de document il est possible de lier des documents à d'autres à l’intérieur de la boîte à outils Principal Toolbox. Cela évite la duplication inutile des documents.
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| Gestion des documents |
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Un nouvel onglet appelé 'Documents' a été ajoutée pour afficher tous les documents dans un projet spécifique.
Un nouveau module (recherche de texte intégral) permet de rechercher dans le contenu des documents.
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| Et plus d’autres….......... |
Pour une vue d'ensemble de toutes les modifications et les nouvelles fonctionnalités, vous pouvez jeter un coup d’œil aux notes des version.
Quelle étaient les améliorations de la version précédente ? Voir la Version 4.2
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